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請喪假要附什麼文件?喪假怎麼計算天數?喪假會扣錢嗎?請喪假前就看這篇

喪假要附證明文件嗎
喪假要附證明文件嗎

面對喪事千頭萬緒,治喪期要做的事情那麼多,心情那麼混亂,卻偏偏碰上請喪假還被刁難?最常聽見在請喪假時都會碰上檢附證明文件的問題,有時候是「尚未拿到死亡證明或訃聞」,有時候是自己的名字並未列在相關文件上,有時候是請假日期和天數的問題,因此鬧出許多爭議,網路論壇社團也時有所聞。
事實上,法律並未強制規定勞工申請喪假時必須提供相關證明文件資料,根據勞工請假規則第10條規定,辦理請假手續時,雇主「得」要求勞工提出有關證明文件。因此究竟是否該附上證明文件,端看所屬公司是否要求相關檢附文件,例如:訃聞、死亡證明等。

但因為現在為了環保或節省成本,多半以電子訃聞取代紙本印刷,加上用電子訃聞也方便親友間發送手機訊息或電子郵件,而且也有些無紙電子化作業的公司,可能只要附上掃描圖檔即可;因此實務上可能還是要根據各公司規範,了解是否一定要檢附紙本訃聞,或提供死亡證書影本即可。

如果不想花錢製作電子訃聞,在網路上也有很多免費的電子訃聞格式,一方面可以自行套用模板更改後即可使用,另一方面也能給公司當作證明文件,如此也可以避免很多爭執與耗損心力。

我們根據勞基法整理了一張喪假對照表如下,希望也能讓大家一目瞭然,也請注意一定要是亡者的三等親內,才有喪假申請權。

喪假可以請幾天-說明圖表
喪假可以請幾天-說明圖表

請喪假常見的三個問題QA

原則上,建議大家在申請喪假前,若非突發意外狀況,請喪假實際的申請天數、請假方式、公司給假,應事先和公司以口頭或書面先告知,等到那天發生時,才不會出現臨時又無法請假,無人代班的窘境。
除了圖表以外,我們也蒐集在網路論壇社團常見的請喪假糾紛問題,整理了最常見的三個問題QA如下,希望對大家有幫助,減輕大家治喪期的不便。

常見問題一、員工請喪假但沒有證明,雇主可以拒絕?

曾有新聞報導勞工請喪假,因為家人希望一切從簡,所以沒有辦公祭,因為也沒訃聞,只提供死亡證明書,但公司卻因為這樣駁回喪假不准請,勞工向勞保局申訴,但當地主管機關卻認為公司不違法,原因是辦理請假手續時,雇主得要求勞工提出有關證明文件,因此雇主要求員工提供文件仍要合理,若員工覺得不合理,可向勞動機關提出申訴,不過判決上就比較見仁見智,若真的您也打算一切從簡無訃聞,卻被公司刁難的話,可以考慮使用電子訃聞,有許多人在網路上分享過各種免費的電子訃聞格式,可自行搜尋並更改使用,如此也可以避免很多爭執與耗損心力。

常見問題二:員工可以分次請喪假嗎?雇主可規定在多久之內請完?

勞工請喪假可以申請分次給假,且不會扣除例假日,不過建議在死亡證書登記的死亡日期開始的100天內請完;一方面這是依照禮俗,另一方面依內政部74年6月28日台內勞字第321282號函釋內容也的確如此,雖然勞工身分並無規定需在多久以內將喪假請完,但有規定公務及教師人員需在百日內請完,而多數公私立企業也以此作為共識準據。

常見問題三:員工請喪假,可以扣全勤獎金?

依照勞基法43條規定規定,雇主不得因勞工請婚假、喪假、公傷病假及公假,扣發全勤獎金,「勞工因婚、喪、疾病或其他正當事由得請假;請假應給之假期及事假以外期間內工資給付之最低標準,由中央主管機關定之。」因此,當雇主卻沒有正當理由就拒絕勞工的喪假申請,或給假的天數不合法規,可罰2-100萬元。

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